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一份优秀的活动策划需要考虑哪些问题
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活动策划方案是相对于市场策划方案而言的,严格地说它是从属于市场策划方案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划方案和活动策划方案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体同意一个品牌的文化内涵。今天青岛活动策划公司就带大家了解一下一份优秀的活动策划需要考虑哪些问题.
        1、目标一定要量化
       大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。
       没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。有的企业做活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。
       2、集中传播一个卖点
       大型活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多花了不少钱都不知是什么的活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。
       这里的卖点是活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
       3、活动本是就是一个媒体
       随着新工具、新技术的不断涌现,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。
       活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升活动的价值与效果。
       4、没有调查就没有发言权
       想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。
       5、公关活动的本质是为了传播
       企业办活动,本质上是为了让更多人知道自己的品牌。活动公司承接活动,也希望与更多优质的品牌达成合作。所以拥抱互联网,将活动与传播完美结合,是很多区域公关公司迫在眉睫的事情。
        6、策划要周全,操作要严密
       活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为活动给我们的成功或失败的机会只有一次。活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。
        7、化危机为机遇
       大型活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,工作人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,能够充分预测有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。
       已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。
    8、全方位评估
    在对活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次活动的策划与实施打好基础。
    相信大家看完以上内容以后,应该也对一份优秀的活动策划需要考虑哪些问题有所了解了,希望会对大家有所帮助吧。
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