由于香港政府部门发出的文件种类繁多，既有个人资料也有公司文件，且个人和企业都有可能参与到内地活动中，因此可以大致将可供公证的文件分为个人和企业两大类：

1、个人

个人可供证明的资料较多，既有个人身份证明方面，也有个人资产证明方面，具体为：

（1）个人身份证明包括：护照、身份证、居住证、国籍资料、出生证明及结婚证等涉及个人身份的各项文件；

（2）个人资产证明包括资产持有人文件（如业主、企业主、投资人、股东、董事等）、银行资信文件、经济情况证明、收入证明、个人签署的合同（如投资、购买动产不动产、贷款或担保等）

2、企业

香港企业可供证明的文件相对少一些，但也涵盖了企业经营的方方面面，如CI（香港公司注册证书），BR香港公司商业登记证），香港公司章程，NNC1（法团成立表格），NAR1（周年申报表），公司注册地址，公司决议书，注册资本，股东及董事情况，会计审计报告，银行资信证明，持有物业情况，按揭及贷款情况，公司签订的合同或担保文件等。即公司自身合法性文件及公司经营和资产文件均可进行公证。

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